近日，上海市司法局印發(fā)了《辦理公證“最多跑一次”試點(diǎn)工作方案》，自2017年8月起，在東方、徐匯、楊浦、長(zhǎng)寧、閘北、閔行公證處開展辦理公證“最多跑一次”試點(diǎn)工作，試點(diǎn)期限為1年。2018年7月，總結(jié)試點(diǎn)經(jīng)驗(yàn)，全面評(píng)估試點(diǎn)工作的實(shí)際效果，適時(shí)在全市推廣。這意味著，以后辦理公證服務(wù)將會(huì)更加方便，努力做到當(dāng)事人辦證取證只跑一次公證處。

為實(shí)現(xiàn)當(dāng)事人“最多跑一次”，公證機(jī)構(gòu)要求當(dāng)事人提交的材料要明確具體，一次性告知清楚。無(wú)特殊情形，公證機(jī)構(gòu)或公證員不得要求當(dāng)事人另行提供其他證明材料。提交材料的標(biāo)準(zhǔn)要在公共網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)公布，方便當(dāng)事人查詢。要公開咨詢電話和網(wǎng)上咨詢路徑，努力做到咨詢電話一打就通、咨詢事項(xiàng)一口說清、網(wǎng)上咨詢即時(shí)答復(fù)。

以“上海市東方公證處”為例，在來(lái)接待大廳前，公證申請(qǐng)人可通過咨詢電話（4008214848）或者線上咨詢（官方微信名：“上海市東方公證處”，微信號(hào)：shdfgzc）的方式先行了解相關(guān)手續(xù)和所需材料。

在線上（比如“官方微信”）申請(qǐng)?zhí)峤怀晒?，后臺(tái)公證人員根據(jù)申請(qǐng)內(nèi)容及上傳資料情況與公證申請(qǐng)人進(jìn)行線上交流或電話溝通，確認(rèn)相關(guān)信息后進(jìn)行公證辦理。在核查、出證、審批、制證、翻譯等相關(guān)工作均完成后，由公證人員通知公證申請(qǐng)人帶好相關(guān)證明材料原件前來(lái)領(lǐng)取公證書。當(dāng)事人在辦理公證時(shí)，可以選擇通過快遞等方式代為投遞公證書。

另?yè)?jù)透露，公證機(jī)構(gòu)還將加大溝通協(xié)調(diào)力度，加強(qiáng)與外事、公安、法院、民政、國(guó)土、住建、衛(wèi)計(jì)、檔案等部門的協(xié)作配合，建立完善公證服務(wù)查詢系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與這些部門的數(shù)據(jù)互聯(lián)對(duì)接，為辦理公證業(yè)務(wù)提供有效的信息核實(shí)手段。

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“最多跑一次”公證事項(xiàng)范圍

對(duì)于以下法律關(guān)系簡(jiǎn)單、事實(shí)清楚、無(wú)爭(zhēng)議的公證事項(xiàng)，只要申請(qǐng)材料齊全、真實(shí)，符合法定受理?xiàng)l件，要實(shí)現(xiàn)讓當(dāng)事人“最多跑一次”：（一）出生、身份、曾用名；（二）學(xué)歷、學(xué)位；（三）職務(wù)（職稱）、資格；（四）證書（執(zhí)照）、文本相符。